مراحل و مدارک لازم برای تعویض شناسنامه و اخذ شناسنامه جدید

قبل از هرچیزی ذکر این نکته حائز اهمیت است که هیچ اجباری برای تعویض شناسنامه قدیمی و اخذ شناسنامه جدید وجود ندارد. در واقع می‌توان گفت اجباری بودن تعویض کارت ملی این شائبه را در بین مردم ایجاد کرده است که باید حتما برای تعویض شناسنامه هم اقدام کنند؛ اما اینگونه نیست.

شما زمانی احتیاج به تعویض شناسنامه خود پیدا می‌کنید که یا شناسنامه قدیمی شما مستعمل شده و یا تغییراتی در اطلاعات هویتی شما ایجاد شده باشد.

در این مقاله از مجله اینترنتی ایده آل مگ همراه با شما مراحل تعویض شناسنامه و درخواست برای دریافت شناسنامه جدید را بررسی خواهیم کرد.

مراحل دریافت شناسنامه جدید

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، برای دریافت شناسنامه جدید باید 7 مرحله را پشت سر گذاشت.

مراحل یک و دو بر توسط متقاضی انجام شده و سایر مراحل توسط مسئولین و کارمندان اداره ثبت احوال به انجام می‌رسند. در نهایت هم در مرحله 7 متقاضی اقدام به دریافت شناسنامه جدید خواهد کرد.

قدم اول برای درخواست صدور شناسنامه جدید این است که به صورت حضوری به اداره ثبت احوال و یا یکی از دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال مراجعه کنید.

ما برای راحتی شما همراهان عزیز لیستی از ادارات ثبت احوال و همچنین دفاتر پیشخوان معتبر استان تهران را در ادامه آورده‌ایم.

آدرس ادارات ثبت احوال استان تهران

دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال در تهران

عزیزانی که در سایر استان‌های کشور همراه ما هستند، می‌توانند به راحتی و با مراجعه به اینترنت، از لیست ادارات ثبت احوال و دفاتر مربوطه اطلاع پیدا کنند.

مدارک لازم برای تعویض شناسنامه

مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه قدیمی و گرفتن شناسنامه جدید عبارتند از:

•  اصل شناسنامه
•  سه قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید ( برای اشخاص 15 سال به بالا )
•  پرداخت هزینه متعلقه طبق تعرفه جاری
• چنان‌چه شناسنامه‌ای که جهت تعویض ارائه می‌شود، فاقد عکس باشد ارائه اصل و تصویر مدارک معتبر عکس‌دار (گذرنامه، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکس‌دار دوره‌های تحصیلی راهنمایی به بالا، معرفی‌نامه عکس‌دار محصلین از سوی محل تحصیل یا کارت شناسایی عکس‌دار کارمندان دولت با ذکر مشخصات سجلی) الزامی است. اصل مدارک پس از تطبیق با تصویر مدرک، مسترد خواهد شد.

چه کسانی می توانند برای دریافت شناسنامه جدید اقدام کنند ؟

تمام افرادی که شناسنامه قدیمی دارند می‌توانند جهت تعویض شناسنامه اقدام کنند. همچنین کسانی که شناسنامه آن‌ها جدید است ولی مستعمل شده هم در زمره واجدین شرایط دریافت شناسنامه جدید قرار می‌گیرند.

در نهایت افرادی که شناسنامه آنها مفقود شده باشد هم می‌توانند نسبت به دریافت شناسنامه المثنی اقدام کنند. برای این افراد هم شناسنامه جدید صادر خواهد شد.

شرایط عکس شناسنامه

به منظور دریافت شناسنامه جدید، عکس ارائه شده توسط فرد متقاضی، باید جديد، ۴×۳، تمام رخ، بدون کلاه و عينک، با زمينه سفيد و برای بانوان با حجاب کامل اسلامی باشد. همچنین لازم است مشخصات صاحب عکس، پشت آن نوشته شود.

در واقع مشخصات لازم برای عکس شناسنامه تقریبا مشابه مشخصات عکس کارت ملی است که در مطلبی جداگانه به آن پرداخته‌ایم.

تعویض شناسنامه چند روز طول میکشد؟

اگر چند سال قبل برای گرفتن شناسنامه جدید، به ادارات ثبت احوال مراجعه می‌کردید، این کار برای شما در حدود 2 ماه زمان می‌برد. اما امروزه تعویض شناسنامه در ادارات ثبت احوال و دفاتر پستی به صورت لحظه‌ای انجام می‌شود. البته به دلیل افزایش تقاضا برای صدور شناسنامه جدید، این کار ممکن است با یک تاخیر حداکثر 15 روزه مواجه شود .

هزینه تعویض شناسنامه

مدیرکل اسناد هویتی سازمان ثبت احوال کشور اعلام کرده است:

مراحل تعویض شناسنامه

گرفتن شناسنامه جدید، فرآیند پیچیده‌ای ندارد. تنها کافی است با در دست داشتن مدارک مورد نیاز (بالاتر گفته شد) برای تعویض شناسنامه، به یکی از دفاتر پیشخوان یا خود اداره ثبت احوال شهر محل زندگی مراجعه کرده و فرم تعویض را درخواست کنید.

این کار می‌تواند توسط خود فرد، پدر، جد پدری، مادر (تا زمانی که در زوجیت پدر باشد) یا قیم برای افراد زیر 18 سال انجام شود. پس از ثبت درخواست، باید مدتی منتظر ماند تا صحت اطلاعات شما تایید شده و تطبیق اطلاعات انجام شود.

در انتهای این فرآیند (در صورت نبود مشکل در مدارک) یک شناسنامه جدید برای فرد به چاپ رسیده و سازمان ثبت احوال از طریق پیامک فرد را مطلع می‌کند.

فرم تعویض شناسنامه

در این فرم اطلاعات شناسایی کامل (تمام اطلاعاتی که در شناسنامه هست) به‌علاوه اطلاعات دیگری مثل آدرس و میزان تحصیلات از متقاضی تعویض شناسنامه خواسته می‌شود. برای پر کردن این فرم به دقت زیادی نیاز است.

 فرم اظهارنامه درخواست صدور شناسنامه المثنی ناشی از فقدان

مدت زمان تعویض شناسنامه

در حال حاضر از زمان پرکردن و تحویل فرم به همراه مدارک تا تحویل شناسنامه، حدود 20 روز طول می‌کشد. این زمان ممکن است در صورت بروز مشکلاتی در پرونده بیشتر از 20 روز طول کشیده یا در مواردی کمتر از 20 روز طول بکشد.

نحوه درخواست تعویض شناسنامه

برای درخواست عوض کردن شناسنامه راه اینترنتی وجود ندارد. اگر دارای شرایط گفته شده برای تعویض شناسنامه هستید، لازم است با در دست داشتن شناسنامه فعلی،  چهار عکس 4*3 و مبلغ مورد نیاز (با توجه به تعرفه در هر زمان تعیین می‌شود و رقم ثابتی نیست) به اداره ثبت احوال واقع در محل زندگی خود مراجعه کرده و از طریق تکمیل و امضای فرم درخواست دهید.

کلام آخر

شناسنامه مهم‌ترین و معتبرترین مدرک شناسایی اشخاص حقیقی در ایران به‌حساب می‌آید. گاهی افراد بنا به دلایلی به صدور شناسنامه جدید نیاز پیدا می‌کنند. این دلیل ممکن است تغییر در اطلاعات شناسایی یا مفقود شدن شناسنامه باشد.

برای این کار لازم است با در دست داشتن مدارک لازم به ثبت احوال یا دفاتر پیشخوان مراجعه شود. پس از ارائه مدارک، پر کردن فرم مربوطه و پرداخت هزینه، نوبت به طی شدن مراحل اداری صدور شناسنامه جدید می‌رسد.

این زمان برای تعویض شناسنامه 15 تا 20 روز و برای مفقودی بین یک تا 6 ماه است. در انتها صدور شناسنامه از طریق پیامک به اطلاع صاحب آن رسیده و فرآیند تعویض به پایان می‌رسد.

سوالات متداول در رابطه با تعویض شناسنامه